Herzlich Willkommen bei EFFEKT®

EFFEKT® ist ein interdisziplinäres, juristisch geprägtes Dienstleistungsunternehmen mit versicherungsnahen Tätigkeitsfeldern und Beratung von mittelständischen Unternehmen. Unser Branchenwissen zeichnet uns aus. Für die verschiedenen Tätigkeitsfelder haben wir eine tiefgehende Expertise aufgebaut und bieten unseren Kunden und Mandanten nur die beste Beratung. Unser Team verkörpert diese Werte im täglichen Miteinander.

Als familiär geführte mittelständische Unternehmensgruppe vertrauen wir als Arbeitgeber in die Fähigkeiten unserer Mitarbeiter und schaffen Rahmenbedingungen, in denen sich unsere Mitarbeiter wohlfühlen und in denen sie Ihre vielfältigen Potentiale abrufen können. Ob Kaffee am Morgen, Getränke, Open-Door-Policy oder Freizeiträume – wir fördern eine Atmosphäre, in der Werte wie Kollegialität, Wertschätzung und eine positive Feedback-Kultur zum Ausdruck gebracht werden sollen.

Wir möchten unser Team erweitern und suchen im Bereich Back-Office/ Sekretariat eine/n

Bürokaufmann/-frau (m/w/d)

in Vollzeit

– ideal für Berufseinsteiger / Berufsrückkehrer –

Ihr Wissen setzen Sie direkt in die Praxis um:

• Telefonische Kundenberatung, bzw. Erfassung und Weiterleitung der Anliegen
• Im Bereich Postbearbeitung verwalten Sie unseren hauptsächlich digitalen Posteingang, ordnen die Schriftstücke den entsprechenden Mandanten zu und weisen den Fachabteilungen diesbezüglich entsprechende Aufgaben über unsere EDV an.
• EDV-gestützt legen Sie Vertragsübersichten, Aufgaben und Erinnerungen an und haben deren Wiedervorlage im Blick.
• Bestellwesen und Materialausgabe
• Zudem unterstützen Sie die Kolleginnen und Kollegen der Sachbearbeitung bei der Vorbereitung von Terminen unserer Firmenkundenberater.
• Auch die Vorbereitung der Besprechungsräume für Meetings und Kundentermine fällt in Ihren Aufgabenbereich.
• Zahlreiche spannende Aufgaben in der Sachbearbeitung erwarten Sie darüber hinaus in unserem abwechslungsreichen Arbeitsalltag.

Ihre Expertise bringen Sie mit:

• Fachlich versiert – idealerweise mit Abschluss einer administrativen kaufmännischen Ausbildung oder als Rechtsanwalts- bzw. Notarfachangestellte/-r– und strukturierter Arbeitsweise sind Sie Chancennutzer und Organisationsgenie.
• Sympathisch, motiviert, kommunikativ und redegewandt kümmern Sie sich um die Anliegen unserer Kunden und Geschäftspartner.
• Mit positivem Mindset bearbeiten Sie proaktiv und eigenverantwortlich Ihr abwechslungsreiches Aufgabengebiet.
• Ihr sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen erleichtert Ihnen den Arbeitstag.

Unser EFFEKT®-Paket für Sie:

• Jeder Mitarbeiter kann sein Wissen bei uns ausbauen und seine Ideen einbringen. Wir fördern all unsere Mitarbeiter aktiv und bieten gerne langfristige Entwicklungs- und Karrierechancen.
• Schnelle Kommunikationswege, flache Hierarchien und ein kollegialer und humorvoller Umgang untereinander
• Ein moderner Arbeitsplatz in klimatisierten Büros und der Kaffee am Morgen machen Lust auf einen erfolgreichen Arbeitstag.
• Hochdigitalisierte Arbeitsabläufe, Top Büroausstattung (3 Bildschirme), Teeküche und Freizeitraum fördern eine flexible und agile Arbeitskultur.
• Ein Gehaltspaket mit verschiedenen Möglichkeiten der Nettolohnoptimierung.
• Gleitzeitregelung nach der Probezeit.
• Vergünstigungen auf Dienstleistungen oder Produkte zahlreicher namenhafter Anbieter über unser Mitarbeiterportal.
• Kostenloses Laden von Elektrofahrzeugen über eine unserer vielen Ladestationen

Sollten wir mit dieser Stellenausschreibung Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und des frühestmöglichen Eintrittstermins.

Ihre Bewerbung richten Sie bitte an bewerbung@effekt.de